Работа в воскресенье или праздничные дни - оптимизация внутренних документов

Бартломей Згудзяк Эксперт по анализу и расчетам OCRK

В связи со спецификой транспортной отрасли, профессиональный водитель должен быть готов к работе и в праздничные дни. Ссылаясь на Трудовой кодекс, статья 1519.§ 1. Свободные от работы дни - это воскресенья и праздничные дни, определенные в правилах в нерабочие дни. Трудовой кодекс, однако, предоставляет возможность работать в вышеупомянутые дни на основании статьи 15110.

Статья 15110. [Прием работ по воскресеньям и в праздничные дни] Работа по воскресеньям и в праздничные дни допускается:
1) если необходимо провести спасательную операцию для защиты жизни или здоровья человека, защиты имущества или окружающей среды или устранения аварии;
2) в непрерывном движении;
3) в сменную работу;
4) с необходимым ремонтом;
5) в транспорте и связи; ...

В случае работы в вышеуказанном дни на стороне предпринимателя - это правильный расчет водителя - предоставление свободного времени или выплата надлежащего вознаграждения с дополнениями.

Предоставление выходного дня для работы в воскресенье или в праздничные дни

В обмен на работу в воскресенье или праздничный день работодатель должен предоставить работнику выходной день в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 15111 Трудового кодекса. Законодатель ввел различные способы предоставления выходного дня для работы в зависимости от того, проводился ли он в воскресенье или в праздничные дни. Водителям, работающим в воскресенье, следует предоставить один выходной день соответственно за 6 дней до этого воскресенья или через 6 дней после него. Если было невозможно вернуть день в эту дату, Трудовой кодекс дает работодателю время до конца отчетного периода. Если вы работаете в праздничные дни, вы должны предоставить работнику нерабочий день в течение расчетного периода.

пример:

Водитель работал в воскресенье - 11 июня 2017 года.

В соответствии с положениями Трудового кодекса, описанными выше, у работодателя есть 12-дневный период, в течение которого он может предоставить работнику выходной день на воскресенье (6 дней до и 6 дней после). В описанном примере диапазон выходных дней 5-17 июня 2017 года.
Если в течение этого периода работодатель не может предоставить водителю выходной, он должен сделать это до конца расчетного периода. В случае месячного расчетного периода работник должен получить бесплатное до конца июня 2017 года. В этом примере свободный день для работы в воскресенье (11 июня 2017 года) был предоставлен ранее - 9 июня 2017 года в соответствии с Трудовым кодексом.

Два дополнения или одно? Решение Верховного Суда от 15.02.2006.

Если в соответствии с Трудовым кодексом невозможно предоставить выходной с работы в обмен на работу в воскресенье или праздничный день, работник должен получать вознаграждение с добавлением 100% за каждый час работы в этот день:

Статья 15111. [Выходной или доплата] § 2. Если невозможно использовать в течение срока, указанного в § 1, пункт 1, выходной день с работы
в обмен на работу в воскресенье работник имеет право на выходной с работы до конца отчетного периода, а при отсутствии возможности предоставить выходной с работы в течение этого периода - надбавка в размере, указанном в ст. 1511 § 1, пункт 1, за каждый час работы
в воскресенье
§ 3. Если невозможно использовать в течение срока, указанного в § 1, пункт 2, выходной с работы
в обмен на работу в отпуске работник имеет право на пособие.

Работа по воскресеньям и в праздничные дни сверх дневной нормы может привести к 100% надбавке за превышение дневной нормы. Непредоставление выходного дня также может быть связано с превышением стандартного среднего значения за неделю и, следовательно, с добавлением еще 100% добавки.

Статья 1511. [Доплата за сверхурочную работу] § 1. За сверхурочную работу, помимо обычной заработной платы,
добавление в размере:
1) 100% вознаграждение - за сверхурочную работу, относящуюся к:
а) ночью,
б) по воскресеньям и в праздничные дни, которые не являются рабочими днями для работника, в соответствии с
ему график работы,
в) в нерабочий день, данный работнику в обмен на работу в воскресенье
или в отпуск в соответствии с действующим графиком рабочего времени;
2) 50% вознаграждения - за сверхурочную работу в каждом
кроме даты, указанной в пункте 1.

Здесь, однако, предприниматель может полагаться на решение Верховного суда от 15 февраля 2006 года, в котором говорится, что работодатель, выплачивающий вознаграждение в обмен на работу в воскресенье или в праздничные дни, не должен платить дополнительную доплату в размере 100% за превышение среднего еженедельного стандарта.

Прецедентное право Верховного Суда
Постановление от 15 февраля 2006 г. II ПЗП 11/05
Если работодатель не выделяет другого выходного дня в течение расчетного периода в обмен на разрешенную работу, предоставляемую в воскресенье или в праздничные дни, работник имеет право на одно доплата за каждый час такой работы, предусмотренный в ст. 15111 § 2 в штрафе или § 3 кп

Примеры:

Водитель работал 5 часов, у работодателя не было возможности дать ему выходной до конца расчетного периода.
В связи с этим сотрудник получит:
базовая зарплата за 5 часов,
100% бонус за 5 часов работы в воскресенье или в праздничные дни,
надбавка в размере 100% за 5 часов за превышение среднего еженедельного стандарта (надбавка в соответствии с постановлением Верховного суда от 15 февраля 2006 года не должна выплачиваться).

Водитель проработал 11 часов, работодатель не дал ему выходной до конца расчетного периода.
В связи с этим сотрудник получит:
базовый оклад за 11 часов работы,
надбавка 100% на 11 часов работы в воскресенье или в праздничные дни,
надбавка в размере 100% за 8 часов за превышение среднего еженедельного стандарта2 (надбавка в соответствии с постановлением Верховного суда от 15 февраля 2006 года не должна выплачиваться),
надбавка 100% на 3 часа за превышение суточной нормы на 8 часов.
Как оптимизировать записи во внутренних документах

Стоит отметить, что согласно Трудовому кодексу официальный день не считается календарным днем, то есть с 00:00 до 23:59. Ссылаясь на статью 1519.§2, работа по воскресеньям или в праздничные дни считается работой с 6:00 в этот день до 6:00 следующего дня. Тем не менее, законодатель дал предпринимателю возможность настроить часы в соответствии с потребностями компании, написав:

Статья 1519. [Государственные праздники] § 2. Работы в воскресенье и праздничные дни считаются работами, выполненными в этот день с 6:00.
в 6:00 следующего дня, если для данного работодателя не установлено другое время.

Поэтому владелец транспортной компании в собственной документации может указать другие часы начала и окончания работы в воскресенье и праздничные дни.

Ниже приведены примеры расчета водителя, начинающего работу в 03:30 в понедельник. Первый из них был сделан только на основании положений Трудового кодекса. Второй, дополнительно основанный на внутренней документации, в которой предприниматель (используя возможности, предусмотренные регламентом), назначает работу в воскресенье или праздничный день в диапазоне от 00:00 до 24:00 в определенный день.

Воскресенье понедельник
Время начала - 3:30
Время окончания - 15:45
Рабочее время воскресенье и праздничные дни 2ч30мин -

Воскресенье понедельник
Время начала - 3:30
Время окончания - 15:45
Рабочее время воскресенье и праздничные дни - -

В первом случае, несмотря на то, что работник выполнял де-факто работу только в понедельник, если водитель учитывался в соответствии с положениями Трудового кодекса, он должен был бы добавить дополнительное пособие по работе в воскресенье и праздничные дни. Во втором примере работодатель осознает, что он может принять решение о часах, в которые установлен законный отпуск и на основании текущего плана работы его водителей, внес во внутреннюю документацию запись рабочего времени в воскресенье или праздничные дни с 00:00 до 24:00. тот день
Пример такой записи:

Благодаря этому решению в примере, описанном выше, владелец бизнеса избежал необходимости доплачивать за 2,5 часа работы. Предполагая, что водитель получает 12,5 злотых / час, предприниматель спас в этой конкретной ситуации 37,5 злотых. Ежемесячно и при большем количестве драйверов знание этого положения может привести к гораздо большей экономии.

Надлежащее планирование работы водителей и корректировка записей во внутренней документации позволяет предпринимателю лучше управлять рабочим временем своих сотрудников. Работодатель может избежать ненужных субсидий или необходимости предоставить работникам выходной и дополнительные дни, сэкономленные для выполнения заказа. Правильно определенные записи и правильное урегулирование водителя также защищают предпринимателя от необоснованных претензий со стороны сотрудников.

Описанная ситуация касается только одного аспекта урегулирования рабочего времени, а именно работы в воскресенье или праздничные дни. Подобных возможностей для оптимизации работы, что приводит к экономии времени и денег, гораздо больше. Стоит воспользоваться помощью компании, которая обслуживает время работы водителей, чтобы максимально использовать возможности, предусмотренные правилами, и быть в курсе всех изменений в законодательстве, касающемся транспортной отрасли.

Похожие

Комментарии