So sparen Sie einen verschwendeten Tag

1. 1. Stellen Sie den Timer ein
2. 2. Planen Sie 5 kleine Aufgaben ...
3. 3. ... und sie ausführen
4. 4. Planen Sie eine tägliche Gewohnheit.

Ein unerwarteter Feueralarm, ein plötzlicher Meteoritensturz, ein Rohrbruch im Haus ... Eines ist klar: Heute ist alles schief gelaufen und hat Sie ernsthaft von der Arbeit abgelenkt. Infolgedessen hatten Sie keine Zeit für irgendetwas.

Die Uhr ist bereits um 17 Uhr, der Arbeitstag nähert sich dem Ende und die Panik steigt langsam aber sicher an. Was soll ich dem Chef morgen sagen? Wie mache ich alles?

Giphy.com

Entfernen Sie sich zunächst von Ihrem Computer. Wenn Sie können - verlassen Sie den Arbeitsplatz vollständig. Und dann folge diesem Algorithmus.

1. Stellen Sie den Timer ein

Es ist wichtig, den Zeitpunkt festzulegen, an dem der Arbeitstag nicht mehr ist produktiv . Allison rät, Stift und Papier mitzunehmen, ein Smartphone mit Timer zu nehmen und genau sieben Minuten lang einzustellen.

Denken Sie daran: Sie haben absolut keine Zeit, einen gut ausgearbeiteten Aktionsplan zu entwickeln. Die einzig richtige Entscheidung ist jetzt, einfach zu versuchen, so konzentriert wie möglich zu arbeiten. In diesen sieben Minuten sollten Sie über fünf Dinge nachdenken, die am nächsten Arbeitstag zu tun sind.

Je mehr Zeit Sie damit verbringen, verlorenen Arbeitseifer wiederherzustellen, desto länger werden Sie in einem Zustand der Verärgerung und Unzufriedenheit sein, ganz zu schweigen von ruinierten Ambitionen. Und das ist völlig unproduktiv.

Es sollte von Anfang an klar sein, dass es nicht länger möglich sein wird, in die richtige Richtung zu gelangen und selbst die schüchternsten Hoffnungen dafür zu stoppen. Anstatt vergeblich zu bereuen, ist es besser, Ihre Energie auf engere Aufgaben zu richten.

2. Planen Sie 5 kleine Aufgaben ...

Sieben Minuten sind vergangen, und vor Ihnen liegt eine Liste mit fünf Elementen. Dies sind genau die Dinge, die Sie in naher Zukunft tun müssen. Sie können nicht mehr als 20 Minuten für jeden von ihnen aufwenden. Es ist so viel Zeit das Gehirn kann sich so effizient wie möglich auf die Aufgabe konzentrieren, und die Aufmerksamkeit wird nicht auf Kleinigkeiten verteilt.

Der ganze Reiz eines solchen Ansatzes liegt in der Tatsache, dass ein großes Projekt oder Ziel bewusst in mehrere Phasen unterteilt ist, die Mikroaktionen umfassen, dh Teilaufgaben, die erforderlich sind, um das gewünschte Ziel zu erreichen.

Mehrere miteinander verbundene Mikroaktionen = ein großes Projekt.

Der Mikroaktion wird eine sehr kurze Zeitspanne zugewiesen, und daher muss sie von Ihnen genau in diesem 20-Minuten-Fenster vollständig ausgeführt werden. Es sei daran erinnert, dass Mikroaktionen von großer Bedeutung sind, da sie Sie dem Ziel einen Schritt näher bringen. Und das ist ein ziemlich guter Anreiz.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen Anruf tätigen, eine Genehmigung von jemandem einholen oder zu einer Besprechung gehen müssen, bevor Sie eine Aufgabe starten, kann dies nicht als Mikroaktion betrachtet werden. Das Sammeln von Statistiken für einen Tag ist beispielsweise eine Kleinigkeit, und das Schützen eines monatlichen Berichts an den Chef nach vorheriger Absprache ist ein ganzes Projekt, das in Unterelemente unterteilt werden kann.

3. ... und sie ausführen

Das Wichtigste, was Sie morgens tun müssen, ist, die Versuchung zu überwinden, den endlosen Strom von Nachrichten anzuzeigen, die an Ihre E-Mail oder an einen funktionierenden Chat gesendet wurden. Gehen Sie stattdessen gestern näher an Ihre Fünf-Punkte-Aufgabenliste heran. Wenn Sie diese erledigt haben, werden Sie sich bis ca. 11:00 Uhr zu 100% mit einer Art „Airbag“ aus erledigten Aufgaben versorgen.

Tumblr.com

Selbst wenn Sie nach dem schrecklich unproduktiven Tag von gestern nur einen Punkt aus der To-Do-Liste streichen, ist das Gehirn Ihnen bereits dankbar und setzt Dopamin frei, das Hormon des Vergnügens, das für das „Belohnungsgefühl“ verantwortlich ist. Dies ist ein Impuls, um zur Normalität zurückzukehren und in den Arbeitsrhythmus einzutreten.

4. Planen Sie eine tägliche Gewohnheit.

Wir haben eine Gewohnheit zu planen deine Zeit. Aber allzu oft laufen die Dinge nicht nach dem ursprünglich erdachten Szenario. Wenn die Pläne ins Wanken geraten und Sie in einen raschen Wirbel völlig unverständlicher Dinge verwickelt sind, ist dies wirklich eine Menge Stress für den gesamten Organismus. Leider kann in den meisten Fällen nichts dagegen unternommen werden.

Unser Gehirn hat eine äußerst nützliche Eigenschaft, die als Neuroplastizität bezeichnet wird. Es hilft, gewohnheitsmäßiges Verhalten basierend auf neu gewonnenen Erfahrungen wiederherzustellen und verlorene Verbindungen nach Beschädigung wiederherzustellen. Das Gehirn kann sich an alles anpassen, auch an den Alltagsstress.

Alte Nervenzellen können ausfallen, aber neue werden sie ersetzen. In der Regel löst das Nervensystem im Notfall diesen Mechanismus aus. Wenn mit einer beneidenswerten Beständigkeit etwas Schlimmes passiert, wird der Spannungszustand unserem Gehirn bekannt, und es steckt nichts Gutes darin. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, diesen Druck etwas abzubauen.

Wenn Sie noch nichts unternommen haben, können Sie am Ende eines jeden Arbeitstages eine Liste mit fünf Mikroaktionen erstellen, um die Situation und das Problem zu lösen verhindern das Auftreten von Stress. Machen Sie eine 7-minütige Planungssitzung zu einer täglichen Gewohnheit.

Jedes Mal, wenn Sie die nächste Mikrotask ausführen, belohnt Sie das Gehirn mit einer Portion Dopamin. An normalen Tagen kann so die Produktivität gesteigert werden, und an anstrengenden Tagen kann die Arbeit schnell wieder aufgenommen werden.

Es mag seltsam erscheinen, aber manchmal wird Stress zum besten Gegenmittel. Nutzen Sie die Situation mit Bedacht aus.