Sådan gemmer du en spild dag

1. 1. Indstil timeren
2. 2. Planlæg 5 små opgaver ...
3. 3. ... og udfør dem
4. 4. Gør planlægning til en daglig vane.

En uventet brandalarm, et pludseligt meteoritfald, et rørbrud i huset ... En ting er klart: i dag gik alt forkert og distraherede dig alvorligt fra arbejdsforhold. Som et resultat havde du ikke tid til noget.

Uret er allerede 17:00, arbejdsdagen nærmer sig færdig, og panikken begynder at krybe langsomt men sikkert op. Hvad skal jeg fortælle chefen i morgen? Hvordan gør man alt?

Giphy.com

Kom først væk fra din computer. Hvis du kan - forlade arbejdspladsen helt. Og følg derefter denne algoritme.

1. Indstil timeren

Det er vigtigt at løse det øjeblik, hvor arbejdsdagen ikke længere er produktiv . Allison rådgiver at tage en pen, papir, gribe en smartphone med en timer og indstille den i nøjagtigt syv minutter.

Husk: du har absolut ikke tid til at udvikle en veludviklet handlingsplan. Den eneste rigtige beslutning nu er bare at prøve at arbejde så fokuseret som muligt. I disse syv minutter skal du overveje fem ting, du skal gøre den næste arbejdsdag.

Jo mere tid du bruger på at genoprette mistet arbejdsglæde, jo længere vil du være i en tilstand af irritation og utilfredshed, for ikke at nævne ødelagte ambitioner. Og dette er helt uproduktivt.

Det skal forstås helt fra begyndelsen, at det ikke længere vil være muligt at komme i den rigtige retning og stoppe selv de mest uhyggelige håb om dette. I stedet for forgæves beklagelse, er det bedre at rette din energi mod smallere opgaver.

2. Planlæg 5 små opgaver ...

Så syv minutter er gået, og inden du ligger en liste over fem emner. Dette er nøjagtigt de ting, du skal gøre i den nærmeste fremtid. Du kan ikke bruge mere end 20 minutter på hver af dem. Det er så meget vores tid hjernen kan koncentrere sig om opgaven så effektivt som muligt, og opmærksomheden spredes ikke over bagateller.

Hele charmen ved en sådan tilgang ligger i det faktum, at et stort projekt eller et mål bevidst er opdelt i flere faser, der inkluderer mikrohandlinger, det vil sige de nødvendige underordninger for at opnå det ønskede.

Flere sammenkoblede mikrohandlinger = et stort projekt.

En meget kort periode tildeles mikrohandlingen, og derfor skal den udfyldes fuldstændigt af dig netop i dette 20-minutters vindue. Det er værd at huske, at mikrohandling er meget vigtig, fordi den bringer dig et skridt nærmere målet. Og dette er et ret godt incitament.

Bemærk, at hvis du skal foretage et telefonopkald, få godkendelse fra nogen eller gå til et møde, inden du starter en opgave, kan det ikke betragtes som en mikrohandling. For eksempel er indsamling af statistik for en dag en mikrohandling, og at beskytte en månedlig rapport til chefen efter forudgående aftale er et helt projekt, der kan opdeles i underelementer.

3. ... og udfør dem

Det vigtigste, du skal gøre om morgenen, er at overvinde fristelsen til at se den uendelige strøm af meddelelser, der er kommet til din mail eller til en fungerende chat. Gå i stedet nærmere på din fem-punkts-to-do-liste i går. Når du har afsluttet dem, vil du 100% give dig selv en slags "airbag" fra afsluttede opgaver omkring kl. 11:00.

Tumblr.com

Selv hvis du kun sletter et emne fra huskelisten efter gårsdagens frygtelig uproduktive dag, vil hjernen allerede være taknemmelig for dig og frigive dopamin, hormonet med glæde, der er ansvarlig for "belønningssansen". Dette vil være en impuls for at vende tilbage til det normale og komme ind i arbejdsrytmen.

4. Gør planlægning til en daglig vane.

Vi har en vane at planlægge din tid. Men alt for ofte går tingene ikke i overensstemmelse med det oprindeligt udtænkte scenarie. Når planerne begynder at smuldre, og du finder dig selv involveret i en hurtig virvelvind af fuldstændig uforståelige ting, så er dette virkelig en masse stress for hele organismen. Desværre kan der i de fleste tilfælde ikke gøres noget ved det.

Vores hjerne har en ekstremt nyttig egenskab kaldet neuroplasticitet. Det hjælper med at genopbygge sædvanlig adfærd baseret på nyvundet oplevelse samt gendanne mistede forbindelser efter skader. Hjernen kan tilpasse sig alt, selv hverdagens stress.

Gamle nerveceller kan mislykkes, men nye vil erstatte dem. Når en nødsituation opstår, udløser nervesystemet som regel denne mekanisme. Hvis noget dårligt begynder at ske med en misundelsesværdig konstance, bliver spændingstilstanden vores hjerne bekendt, og der er ikke noget godt i det. Der er imidlertid en måde at let aflaste et sådant pres.

Hvis du ikke har gjort noget igen, så vil det at udarbejde en liste over fem mikrohandlinger ved udgangen af ​​hver arbejdsdag hjælpe dig med at udjævne situationen og forhindre forekomsten af ​​stress. Lav en 7-minutters planlægningssession til en daglig vane.

Hver gang, når du udfører den næste mikrotask, belønner hjernen dig med en del af dopamin. På almindelige dage vil dette hjælpe med at øge produktiviteten og på stressende dage hurtigt vende tilbage til arbejde.

Det kan virke mærkeligt, men undertiden bliver stress den bedste modgift. Udnyt situationen med omhu.