Hoe een verspilde dag te redden

1. 1. Stel de timer in
2. 2. Plan 5 kleine taken ...
3. 3. ... en voer ze uit
4. 4. Maak planning een dagelijkse gewoonte.

Een onverwacht brandalarm, een plotselinge meteorietval, een pijpbreuk in het huis ... Eén ding is duidelijk: vandaag is alles misgegaan en u ernstig afgeleid van het werk. Daardoor had u nergens tijd voor.

De klok is al 17:00 uur, de werkdag nadert zijn voltooiing en de paniek begint langzaam maar zeker op te kruipen. Wat moet je de baas morgen vertellen? Hoe alles te doen?

Giphy.com

Ga eerst weg van uw computer. Als je kunt - verlaat je de werkplek volledig. En volg dan dit algoritme.

1. Stel de timer in

Het is belangrijk om het moment vast te stellen waarop de werkdag niet langer is produktief . Allison adviseert om een ​​pen, papier te pakken, een smartphone met een timer te pakken en precies zeven minuten in te stellen.

Onthoud: je hebt absoluut geen tijd om een ​​goed opgezet actieplan te ontwikkelen. De enige juiste beslissing is nu om gewoon zo gefocust mogelijk te werken. In deze zeven minuten moet u overwegen vijf dingen te doen op de volgende werkdag.

Hoe meer tijd je besteedt aan het herstellen van verloren ijver van werk, hoe langer je in een staat van irritatie en ontevredenheid zult verkeren, om nog maar te zwijgen van verwoeste ambities. En dit is volledig onproductief.

Het moet vanaf het allereerste begin worden begrepen dat het niet langer mogelijk zal zijn om in de juiste richting te komen, en zelfs de meest timide hoop hiervoor te stoppen. In plaats van ijdele spijt, is het beter om je energie te richten op smallere taken.

2. Plan 5 kleine taken ...

Er zijn dus zeven minuten verstreken en voordat u een lijst van vijf items ligt. Dit zijn precies de dingen die u in de nabije toekomst moet doen. Je kunt niet meer dan 20 minuten aan elk van hen besteden. Het is zoveel onze tijd het brein kan zich zo efficiënt mogelijk op de taak concentreren en de aandacht is niet verspreid over kleinigheden.

De hele charme van een dergelijke aanpak ligt in het feit dat een groot project of doel opzettelijk is verdeeld in verschillende fasen, waaronder micro-acties, dat wil zeggen subtaken die nodig zijn om het gewenste te bereiken.

Verschillende onderling verbonden microacties = één groot project.

Een zeer korte tijdsperiode is toegewezen aan de micro-actie, en daarom moet het volledig worden voltooid door u precies in dit venster van 20 minuten. Het is de moeite waard eraan te denken dat micro-actie van groot belang is, omdat het je een stap dichter bij het doel brengt. En dit is een vrij goede stimulans.

Houd er rekening mee dat als u moet bellen, goedkeuring van iemand moet krijgen of naar een vergadering moet gaan voordat u met een taak begint, dit niet als een microactie kan worden beschouwd. Het verzamelen van statistieken voor een dag is bijvoorbeeld een microactie en het beschermen van een maandelijks rapport aan de baas door een afspraak is een heel project dat kan worden onderverdeeld in subitems.

3. ... en voer ze uit

Het belangrijkste dat u 's ochtends moet doen, is de verleiding overwinnen om de eindeloze stroom berichten te bekijken die naar uw e-mail of naar een werkende chat is gekomen. Ga in plaats daarvan dichter naar uw takenlijst met vijf punten gisteren. Als je ze hebt voltooid, zul je tegen ongeveer 11:00 uur voor 100% voorzien zijn van een soort 'airbag' van voltooide taken.

Tumblr.com

Zelfs als je na de vreselijk onproductieve dag van gisteren maar één item uit de takenlijst verwijdert, zullen de hersenen je al dankbaar zijn en dopamine vrijgeven, het hormoon van plezier dat verantwoordelijk is voor het "gevoel van beloning". Dit zal een impuls zijn om terug te keren naar normaal en het werkritme in te voeren.

4. Maak planning een dagelijkse gewoonte.

We hebben een gewoonte te plannen jouw tijd. Maar al te vaak gaan dingen niet volgens het oorspronkelijk bedachte scenario. Wanneer de plannen afbrokkelen en je merkt dat je betrokken raakt bij een snelle wervelwind van volledig onbegrijpelijke dingen, dan is dit echt een hoop stress voor het hele organisme. Helaas kan hier in de meeste gevallen niets aan worden gedaan.

Onze hersenen hebben een uiterst nuttige eigenschap genaamd neuroplasticiteit. Het helpt om gewoontegedrag weer op te bouwen op basis van nieuwe ervaringen, en om verloren verbindingen na schade te herstellen. De hersenen kunnen zich aan alles aanpassen, zelfs dagelijkse stress.

Oude zenuwcellen kunnen falen, maar nieuwe zullen ze vervangen. In de regel activeert het zenuwstelsel zelf dit mechanisme wanneer zich een noodsituatie voordoet. Als er iets ergs begint te gebeuren met een benijdenswaardige standvastigheid, dan wordt de spanningstoestand vertrouwd in ons brein, en er zit niets goeds in. Er is echter een manier om een ​​dergelijke druk enigszins te verlichten.

Als je nog niets hebt gedaan, kun je aan de hand van een lijst met vijf micro-acties aan het einde van elke werkdag de situatie gladstrijken en voorkomen het optreden van stress. Maak van een planning van 7 minuten een dagelijkse gewoonte.

Telkens wanneer het volgende microtask wordt voltooid, belonen de hersenen je met een portie dopamine. Op gewone dagen zal dit de productiviteit helpen verhogen en op stressvolle dagen snel weer aan het werk.

Het lijkt misschien vreemd, maar soms wordt stress het beste tegengif. Maak verstandig gebruik van de situatie.