Cистема 5S и философия Кайдзен

Опубликовано: 12.04.2018

С недавнего времени все чаще в специализированной литературе по организации и эффективности труда я встречаю слово «кайдзен». С японского оно означает постоянное или непрерывное совершенствование, которое зависит в большей степени от желания, заинтересованности самого человека. Сам человек должен стремиться к тому, чтобы вся его жизнь: и личная, и общественная, и трудовая постоянно улучшалась. Такова философия кайдзен.

В основу философии кайдзен органично вплетается система 5S, которая сейчас активно внедряется во многих производствах, учебных заведениях и даже больницах России. Её у нас обычно называют системой организации и сертификации. В сети интернета чаще можно встретить и другое название:

Система 5S или японский порядок кайдзен

В последнее время особенности японского менеджмента все больше интересуют западных специалистов, ведь успех экономики в этом островном государстве после войны просто поражает.

Японская система управления имеет свой стиль. Она основана на западных наработках в сфере менеджмента и в то же время максимально приближена к менталитету и традициям своего народа.

Чувство коллективизма очень сильно развито у японцев. Если их объединяет идея, то все вместе они способны на многое. Принцип единения и мотивации используется для повышения эффективности в делах, как на работе, так и дома. Лозунг «мы – это одна семья» помогает каждому делать все возможное, чтобы не подвести других.

Что свойственно японцам, это нежелание гнаться за краткосрочной прибылью, важна работа и совершенствование на перспективу, а значит нужно все делать качественно и надолго.

Что касается кайдзен и системы 5S, то японцы используют их для четкой структуризации как процессов производства, так и материальной оснащенности. Все это делается, чтобы достичь наибольшей эффективности и создать работающим оптимальные условия труда. Из промышленных цехов, эта система постепенно перешла в офисы, другие производства и даже в ведение домашнего хозяйства.

Японская система 5S нацелена на наведение порядка там, где есть коллектив, который в процессе работы неизбежно создает хаос, особенно, если нет продуманной системы эргономического расположения вещей, соблюдения чистоты и аккуратности в работе, стандартизации производственного процесса. Если говорить о работе отдельного человека, и здесь продуманные шаги на основе системы 5S и кайдзен, приносят пользу в экономии времени и энергии.

Система 5S. Что это?

Если говорить о сути, то организационная система 5S – это ряд шагов или методов по рациональному использованию рабочих мест для повышения эффективности. Почему она названа именно «5S»? Потому что эта система основана из пяти пунктов, названия которых на японском языке начинаются с буквы «S».

整理 - звучит, как «Сэири» (Sorting), что означает Сортировка . Этот метод на предприятии (дома) используется так: что нужно для процесса производства (бытовых дел) находится рядом с рабочим местом (там, где это понадобится, чтобы далеко не ходить), что может понадобиться в будущем - на складе (в кладовке), что не нужно, для избежания скопления хлама, выбрасывается (отдается нуждающимся). 整頓 - «Сэитон» (Straighten or Set in Order) – Систематизация или аккуратность и порядок. Все вещи в порядке, промаркированы и находятся и на своем месте. Ими удобно работать, их не нужно искать, их легко взять и вернуть на место. 清掃 – «Сэисо» (Sweeping) - Содержание в чистоте или уборка. Содержание рабочего места не только в порядке, но и чистоте. Для этого продуманы четкие шаги по уборке. 清潔 – «Сэикэцу» - (Standardizing) - Стандартизация . Продуманные четкие действия по эффективной организации процесса и самого производства, своего рода инструкция, которая прописана и доведена до сведения работающих. Основа всей системы 5S 躾 – «Сицукэ» (Sustaining) – Соблюдение и совершенствование . Не только выработка навыков в работе, но и формирование привычки, и доведение её до автоматизма.

Японская система 5S – это не просто создание и соблюдение стандартов в работе, организации рабочего места и поддержания его в чистоте. Это философия кайдзен – философия бережного отношения к себе, вещам во время работы и при этом очень эффективной работы, которая по затратам намного меньше того, если не применять эту систему. Такое упорядочивание пространства и действий основано на визуализации –

сразу можно увидеть где, что лежит; если забыл, что и зачем нужно делать – есть памятка; есть предметы для быстрой уборки рабочего места и т.д.

Система 5S не только повышает производительность труда, сокращает затраты времени и сил, но и повышает культуру, самооценку и дает удовлетворение от самого процесса. Ведь там где порядок и чистота хочется находиться и творить.

Давайте и мы в своей жизни будем применять эту систему, ведь все мы стремимся к совершенствованию в делах.

--------------------------------------------------

Больше на эту тему можно узнать из статей сайта "Без Знаний нет УСПЕХА" :