1С:Библиотека

Опубликовано: 06.09.2018

Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.

С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

универсальных - муниципальных, областных, региональных; учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов; отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей; специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.; частных (домашних).

Функциональные возможности "1С:Библиотека"

Комплектование:

Н.Воеводина "1С:Библиотека" – незаменимый помощник школьного библиотекаря

Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации. Контроль выполнения заказов. Автоматическая сверка на дублетность. Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр. Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC. Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов. Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям. Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.). Экспорт/импорт данных в MARC-форматах. Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением. Обеспечение процессов движения фонда. Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий. Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей. Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов. Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания. Формирование электронной заявки по результатам поиска. Удаленный доступ читателя к своему формуляру. Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов. Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате) Поиск по содержимому электронных изданий Возможность прикрепления обложек Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

КСУ Инвентарная книга Ведомость проверки фонда Партии физических экземпляров изданий Книговыдача Книгообеспеченность Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога. Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7": в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302); 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203); 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504); 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

Добавлена опция "Простой поиск", которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится. Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений "Слова библиографических записей". Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике "Варианты настроек расширенного поиска".

3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ "Поступление в фонд").

4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя "Ключевые слова".

5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате - добавлены опция "Использовать группы доступа читателей" и справочник "Группы доступа читателей". Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд. При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить "связанные" библиографические записи: добавлена опция "Использовать подполе 6", если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция "Использовать подполе 7", если требуется добавлять поля с альтернативной графикой. Добавлена опция "Использовать полный редактор библиографической записи", которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию ("полный" или "упрощенный"). Настройка "Использовать шаблон по умолчанию:" позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.