1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Опубликовано: 06.09.2018
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" - инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
Программа "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:
Вебинар "Плавный переход на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1"
Расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений.
Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц.
Расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе.
Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.
Отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения.
Управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование.
Учет кадров и анализ кадрового состава .
Автоматизация кадрового делопроизводства .
Набор кадров .
Расчет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку; гибкая настройка используемых начислений и удержаний.Для учета использования рабочего времени в программе:
ведутся общие графики работы учреждения, формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников, регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
расчетные листки, аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям, расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51), расчетные ведомости (ф. 0504401), платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53), записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425), табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13), карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
анализ начислений работников учреждений, анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда.
Расчет денежного довольствия военнослужащих
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.
По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами.
Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.
Учет заработной платы по источникам финансирования
В "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
Учет кадров и анализ кадрового состава
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).
Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).
Персонифицированный учет
Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" соответствует нормативным документам.
Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:
анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3, заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1, сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2 сведения о стаже СЗВ-К.Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.
Автоматизация набора кадров
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:
хранение личных данных о кандидатах, хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.
Исчисление регламентированных налогов
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.
Регламентированная отчетность
В "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.
Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.
Ведение учета деятельности нескольких учреждений
С помощью программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.
Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Реализована передача в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" данных об отражении в учете сумм начисленной заработной платы и денежного довольствия, а также соответствующих налогов и взносов.